24. října 2026 | Marian Kamenistak
Cena za pořádání profesionálního meetupu: 3 000 až 5 000 €
- října 2026 jsme pořádali meetup #43 v Apify v Praze. Na 200 míst se přihlásilo 382 lidí a na místě se jich odbavilo 117. Pro hosty to byl normální dobrý večer: nejdřív přednášky, potom networking, dokud se prostory nezavřely.
Když se mě firma zeptá na náklady na meetup nebo na to, proč takový večer vůbec stojí peníze, pošlu jí tenhle článek i s kompletním rozpočtem. Cena meetupu je 3 000 až 5 000 € plus jídlo, podle toho, kdo zajistí prostory.
Kdo tu práci dělá
Každá role níže je placená, kromě ambasadorů.
- Event manager má na starosti průběh akce: prostory, catering, vybavení a kroky před spuštěním. Přijde tři hodiny před první přednáškou a odchází, až je sál prázdný.
- Head of Community má na starosti lidi: schvalování z waitlistu, check-in, nováčky, follow-upy, debrief druhý den a retro o dva týdny později.
- Designér a video připraví grafiku měsíc předem a dva týdny po akci sestříhá video z meetupu.
- Fotograf a kameraman přijdou jen na samotný večer. Fotky dorazí druhý den, surové video do 12 dnů.
- Zakladatel, tedy já: speakeři, místa pro partnery, moderování, rekapitulace a report pro hostitelskou firmu.
- Ambasadoři jsou dobrovolníci, kteří u dveří vítají nováčky. Nic, za co firma platí, na nich nestojí.
Takhle vychází jednotlivé role na jeden meetup. Hodiny týmu jsou náš odhad, oceněný jednou průměrnou sazbou 40 € za hodinu. Fotky, video a tisk platíme mimo tým: dalších 10 hodin, hrubý odhad 800 €.
| Role | Hodiny na meetup | Náklady na meetup |
|---|---|---|
| Event manager | 16 | 640 € |
| Head of Community | 10 | 400 € |
| Designér a video | 8 | 320 € |
| Zakladatel | 6 | 240 € |
| Fotograf, večer a postprodukce | 4 | 300 € |
| Kameraman, večer a postprodukce | 4 | 350 € |
| Tisk, jmenovky, drobnosti | 2 | 150 € |
| Ambasadoři | dobrovolníci | 0 € |
| Jeden meetup | 50 | 2 400 € |
1. Hostíte a zajistíte jídlo: 3 000 €
Tohle je obvyklé nastavení a přesně tak to udělalo Apify u #43. Vaše kancelář je místem konání a jídlo objednáváte vy. ELC zařídí všechno ostatní, od grafiky 30 dní předem po sestříhané video 14 dní po akci.
ELC zaplatíte za organizaci 3 000 €, k tomu jídlo, které si objednáte sami.
Výroba nás stojí zhruba 2 400 €. Tady jsou ty náklady na akci rozepsané po úkolech. Dny se počítají od večera meetupu, hodiny jsou náš odhad a každá hodina je oceněná jednou průměrnou sazbou 40 €, takže si můžete dosadit vlastní sazby.
Před akcí: D-30 až D-1
| Kdy | Úkol | Kdo | Hodiny | Náklady |
|---|---|---|---|---|
| D-30 | Grafika k akci | Designér | 2 | 80 € |
| D-30 | Název a anotace | Zakladatel | 0,25 | 10 € |
| D-28 | Založit akci všude: Luma, LinkedIn, Meetup.com, slidy, Slack | Event manager | 2 | 80 € |
| D-28 | Úvodní e-mail speakerům | Zakladatel | 0,5 | 20 € |
| D-26 | Pozvat členy dřív než veřejnost | Event manager | 0,75 | 30 € |
| D-26 | Rezervovat místa pro partnerské firmy | Zakladatel | 0,5 | 20 € |
| D-22 | Otevřít registraci veřejnosti | Event manager | 0,5 | 20 € |
| D-22 | Pozvánky na LinkedInu a v dalších Slack skupinách | Zakladatel | 0,5 | 20 € |
| D-21 | Přihlásit akci do městského kalendáře na Luma | Event manager | 0,25 | 10 € |
| D-28 až D-1 | Prostory, catering, merch, logistika speakerů | Event manager | 5 | 200 € |
| D-21 až D-1 | Schvalování z waitlistu | Head of Community | 1,5 | 60 € |
| D-7 až D-1 | Anketa a e-maily nováčkům | Event manager | 0,5 | 20 € |
| D-1 | Zabalit vybavení | Event manager | 1 | 40 € |
| Před akcí celkem | 15,25 | 610 € |
Samotný večer
| Kdy | Úkol | Kdo | Hodiny | Náklady |
|---|---|---|---|---|
| 3 h před až 3 h po | Catering, příprava, technická zkouška, průběh, úklid | Event manager | 6 | 240 € |
| 2 h před až 3 h po | Příprava, check-in, nováčci, networking | Head of Community | 5 | 200 € |
| Večer | Moderování, speakeři, partneři | Zakladatel | 3 | 120 € |
| Večer | Fotky | Fotograf | 300 € | |
| Večer | Natáčení videa | Kameraman | 350 € | |
| Večer | Tisk, jmenovky, drobnosti | Event manager | 150 € | |
| Večer celkem | 14 | 1 360 € |
Po akci: D+1 až D+90
| Kdy | Úkol | Kdo | Hodiny | Náklady |
|---|---|---|---|---|
| D+1 | Sečíst check-iny, vyžádat fotky, 15minutový debrief | Head of Community | 1 | 40 € |
| D+2 | Projít fotky, poděkovat účastníkům, napsat těm, kdo nepřišli | Head of Community | 1 | 40 € |
| D+2 až D+3 | Rekapitulace, poděkování speakerům, report pro hostitelskou firmu, 5 pozvánek na kávu | Zakladatel | 1,25 | 50 € |
| D+7 | Follow-upy s účastníky | Head of Community | 1 | 40 € |
| D+14 | Sestříhat a publikovat video | Designér | 6 | 240 € |
| D+14 | Retro a uzavření | Head of Community | 0,5 | 20 € |
| D+90 | Archivovat Slack kanál | Head of Community | ||
| Po akci celkem | 10,75 | 430 € |
Samotný večer je 14 ze 40 hodin. Zbylých 26 se odehraje tam, kde je žádný host nevidí, a právě ty hostitelská firma platí.
Sečteno podle rolí je to 2 400 € z tabulky v části kdo tu práci dělá. Se 117 odbavenými lidmi na #43 to dělá zhruba 21 € na člověka v sále.
2. Bez prostor a bez cateringu: 5 000 € plus jídlo
Některé firmy meetup chtějí, ale nemají sál pro 120 lidí, nebo se nechtějí starat o jídlo. Pak ELC zajistí obojí. ELC zaplatíte 5 000 € a jídlo navíc v nákladové ceně.
| Položka | Naše náklady | Platíte vy |
|---|---|---|
| Výroba, viz výše | 2 400 € | |
| Prostory na večer | 2 000 € | |
| Organizace a prostory | 4 400 € | 5 000 € |
| Jídlo a pití pro sál | zhruba 1 500 € | v nákladové ceně, zhruba 1 500 € |
Položka za jídlo se mění podle počtu lidí, takže menší sál vyjde o něco levněji a plný o něco dráž. Celkem je rozpočet akce zhruba 6 500 €, tedy asi 55 € na odbaveného člověka na #43.
3. Kolik si účtujeme a proč
| Nastavení | Platíte ELC |
|---|---|
| Hostíte a zajistíte jídlo ve vaší kanceláři | 3 000 € |
| ELC zajistí coworkingový sál | 5 000 € |
| ELC objedná jídlo | v nákladové ceně, zhruba 1 500 € |
Tyto ceny jsou čisté náklady, bez jakékoli marže navíc. 3 000 € je víc než 2 400 € z rozpočtu výše, protože ten rozpočet počítá jen hodiny, které jdou připsat jednomu večeru. Chybí v něm obchod s partnery, hledání speakerů měsíce dopředu, nástroje a hlavně stavba samotného runbooku.
Chybí v něm i ta nejdražší část, publikum. První vlastní meetup firmy začíná u lidí, které dokáže osobně pozvat. Naše meetupy začínají u 3 600+ členů a mediánu 125 registrací napříč 40 meetupy. Za tohle platíte, mnohem víc než za jídlo.
Dvě věci, se kterými se na tu cenu kývá snáz:
- Poplatek se vrací. Když do 90 dnů podepíšete firemní členství, započítá se do něj celý poplatek za meetup.
- V ročním balíčku je první meetup na nás. ELC odpustí poplatek za organizaci. Zaplatíte jídlo v nákladové ceně a prostory jen tehdy, když je musíme pronajmout. Pokud vás večer přesvědčí, zbytek roku je jedna faktura. Pokud ne, odejdete a nic dalšího neplatíte.
Jak přilákat IT talenty v roce 2027: pozvěte je k sobě do kanceláře
Meetup ve vaší kanceláři dostane seniorní vývojáře na jeden večer k vám. Uslyší vašeho inženýra na pódiu, uvidí, kde tým pracuje, a po přednáškách si promluví s vašimi lidmi. To inzerát nedokáže.
A chodit chtějí. Na 200 míst na #43 v Apify se přihlásilo 382 lidí a na 120 míst v centrále Ataccamy na #30 se jich přihlásilo 316.
Když máte otevřené pozice, Quarterly Hiring with a Meetup přivede k vám do kanceláře lidi z vedení vývoje a pak přidá 3 měsíce intro na vaše otevřené pozice, které vybírá Marian. Stojí 8 000 € jednorázově plus 12 000 € za každého přijatého, splatné až po nástupu. Recruiter si řekne o 15 až 25 tisíc € za jeden seniorní nábor. Jak na tom postavit employer branding, najdete na stránce employer branding přes engineering akce.
Kdo může meetup pro vaši firmu uspořádat
Tři možnosti, od nejvíc práce na vaší straně po nejméně:
- Váš vlastní tým. Rozpočet je v tabulkách výše: zhruba 40 hodin na meetup, každý měsíc. Funguje to, když má někdo u vás na starosti síť speakerů, prostory, promo, téma a kalendář. Bezplatný test připravenosti těch pět věcí ohodnotí, zatím v angličtině.
- ELC na jeden večer. Jeden meetup ve vaší kanceláři za 3 000 €, nebo 5 000 € v sále, který zajistíme.
- ELC na celou sérii pod vaším jménem. Community Launch postaví engineering komunitu pod jménem vaší firmy v českém, slovenském nebo polském městě. Launch Audit stojí 3 900 €. Community Launch za 25 900 € uspořádá tři meetupy zhruba za čtyři měsíce, přivede na ně členy ELC a pak vašemu týmu předá playbook. Launch + Run za 46 900 € nechá ELC u toho na šest meetupů ročně.
Proč je ELC zisková firma
ELC začínalo v roce 2019 amatérsky, stejně jako většina meetupů.
Andy Grunwald vedl Web Engineering Düsseldorf v letech 2012 až 2023 jako dobrovolník: přes 90 meetupů a přes 4 500 členů, jak sám píše, „non-profit, voluntary, in your free time“. Fungovalo to a nebudu tvrdit, že dobrovolnické meetupy nemůžou být dobré.
Co dobrovolníci málokdy udrží, je stejná kvalita každý měsíc. Report pro hostitelskou firmu tři dny po akci. Sestříhané video o dva týdny později. 20 použitelných fotek do dvou dnů, ne až si někdo najde volný večer.
Z mé zkušenosti profesionální lidé stojí peníze a profesionální meetupy, akce a zážitky dělají profesionální lidé. Proto je ELC firma, ne spolek. Kvalita stojí peníze a lidé, kteří za tu misi bojují, musí být finančně zajištění.
Bez profesionálního provedení by s námi žádný partner nechtěl spolupracovat. Tyhle firmy chtěly:
- Ataccama, jejich rok s ELC
- Barclays, jejich rok s ELC
- Everpure, dříve Pure Storage, jejich rok s ELC
- Apify, jejich rok s ELC
- Microsoft
- ČSOB
- Bloomreach
- Kiwi.com
- Make
Čtyři z nich mají veřejné ohlédnutí za rokem s námi, meetup po meetupu, zatím v angličtině.
Jak runbook zkrátil přípravu na polovinu
Zaplatit lidi je polovina. Druhá polovina je zařídit, aby si nikdy nemuseli pamatovat 48 kroků. Každý krok má vlastníka, den a skript. Skript otevře akci na Luma, připraví e-mail nebo pošle zprávu do Slacku a zastaví se tam, kde je potřeba lidský úsudek. Prostory, catering a samotný večer zůstávají lidskou prací.
Jeden příklad: den před každým meetupem skript pošle do týmového Slacku registrované hosty z potenciálních partnerských firem, aby hostitel věděl, s kým se má potkat.
Když jsme kroky před spuštěním poprvé jeli pro meetup #42, 28. srpna 2026, zabralo to zhruba čtyři hodiny. Pro #43, 16. září, zabraly stejné kroky zhruba dvě. Stejné úkoly, stejná laťka kvality, poloviční čas. Zatím jsou to dva běhy, ne zákon.
Samotný runbook ale dobrovolnický tým nezachrání. Někdo musí být placený, aby ho udržoval v chodu.
Vyberte si
- Vedete engineering a máte kancelář. Ukažte engineeringovou kulturu, do které chcete nabírat. Jeden meetup ve vaší kanceláři, 3 000 €.
- Obsazujete seniorní vývojářské a manažerské pozice. Nábor vývojářů přes meetup se 120+ registrovanými u vás v kanceláři. Nábor s meetupem, 8 000 € plus 12 000 € za každého přijatého.
- Prodáváte vývojářským týmům. Ukažte svou platformu lidem, kteří schvalují rozpočty. Sestavte si členství, každá položka s cenou.
- Otevíráte novou pobočku ve střední a východní Evropě. Za jeden večer poznáte místní CTO a seniorní vývojáře, prostory zajistí ELC. Jeden meetup v sále, který zajistíme, 5 000 €.
- Chcete celý rok, ne jeden večer. První meetup je na nás. Roční balíčky.
Co firemní členství obsahuje a kolik stojí za rok, najdete v článku jak technologické firmy spolupracují s engineering komunitami, zatím v angličtině.
Na co se lidé ptají
Kolik stojí profesionální tech meetup?
Profesionální tech meetup stojí 3 000 až 5 000 € plus jídlo v nákladové ceně. Když firma meetup hostí ve své kanceláři, ELC si účtuje 3 000 €. Bez vlastních prostor zajistí ELC coworkingový sál a účtuje 5 000 €. Jídlo a pití se platí navíc v nákladové ceně, za plný sál zhruba 1 500 €.
Kolik stojí ELC výroba jednoho meetupu?
Výroba jednoho meetupu ELC stojí podle našeho odhadu zhruba 2 400 € a 40 hodin práce týmu, když hostitel zajistí prostory i jídlo. Z toho je 1 600 € čas týmu při průměrné sazbě 40 € za hodinu a zhruba 800 € fotky, video, tisk a drobnosti. S pronájmem sálu a jídlem je to zhruba 5 900 €.
Proč si ELC za meetup účtuje?
ELC si účtuje, protože meetup, na který se firmy spoléhají každý měsíc, potřebuje placené profesionály. Tedy event managera, Head of Community, designéra, který stříhá i video, fotografa a kameramana. Poplatek 3 000 € pokrývá i práci, která se do účtu za jeden večer nevejde: hledání speakerů, obchod s partnery, nástroje a runbook.
Kdo může pro naši firmu uspořádat tech meetup?
Váš vlastní tým, pokud má někdo každý měsíc na starosti speakery, prostory, promo, téma a kalendář. ELC uspořádá jeden večer ve vaší kanceláři za 3 000 €. Pro sérii pod jménem vaší firmy uspořádá Community Launch od ELC tři meetupy zhruba za čtyři měsíce za 25 900 € a pak vašemu týmu předá playbook.
Jak přilákat IT talenty v roce 2027?
Pozvěte seniorní vývojáře k sobě do kanceláře. Na meetupu uslyší vašeho inženýra na pódiu a poznají tým, a zájem je skutečný: na 200 míst na meetupu ELC v Apify se přihlásilo 382 lidí. Quarterly Hiring with a Meetup od ELC k tomu přidá tři měsíce vybraných intro za 8 000 € plus 12 000 € za každého přijatého.
Je Engineering Leaders Community nezisková organizace?
Ne, Engineering Leaders Community je zisková firma, kterou od roku 2019 financují firemní členství a partnerství. Díky placenému profesionálnímu týmu drží meetupy stejnou kvalitu každý měsíc. Dary jsou samostatná věc: nadace, která je bude přijímat, má být registrovaná v roce 2027.
Kolik hodin trvá zorganizovat tech meetup?
Uspořádat jeden tech meetup podle našeho odhadu zabere zhruba 40 hodin práce týmu. Event manager z toho dělá 16, Head of Community 10, design a video 8 a zakladatel 6. Jen 14 z těch hodin připadá na samotný večer. Práce běží od 30 dní před akcí do 14 dní po ní, plus jeden úklidový úkol v den 90.
Pro firmy
Ukažte engineeringovou kulturu, do které chcete nabírat.
Vaše prostory, váš speaker, zbytek zařídí ELC: 120+ registrovaných engineering leaderů a 3 000 €, když hostíte.
Jak hostování fungujePro firmy
Nábor vývojářů přes meetup se 120+ registrovanými u vás v kanceláři.
Několik otevřených pozic a chcete, aby místnost poznala váš tým. Quarterly Hiring with a Meetup za 8 000 € jednorázově, k tomu 12 000 € za každého přijatého.
Naplánovat meetup